Non, un mail ne transporte pas un gros fichier : Gmail s’arrête à 25 Mo de pièces jointes et Outlook.com à 20 Mo. Pour envoyer un gros fichier par mail gratuitement, le message contient donc un lien de téléchargement. SwissTransfer accepte jusqu’à 50 Go sans compte, TransferNow 5 Go et WeTransfer 2 Go. Un dossier trop lourd se découpe en volumes de 15 Mo avec 7-Zip. Un document sensible exige un mot de passe.
Les limites de Gmail et d’Outlook
Gmail plafonne un envoi à 25 Mo, pièces jointes cumulées comprises (aide Gmail). Au-delà, Gmail retire la pièce jointe et la remplace par un lien Google Drive, dont les 15 Go gratuits au maximum sont partagés entre les services Google. Les exécutables comme les fichiers .exe sont refusés d’office. Concrètement : dans un nouveau message, cliquez sur l’icône trombone et choisissez votre fichier de 300 Mo. Gmail le met sur Drive et insère le lien de téléchargement dans le message. Le destinataire télécharge depuis Drive.
Côté Microsoft, la limite est de 20 Mo pour les comptes Outlook.com et de 10 Mo par défaut pour les comptes Exchange professionnels, taille du message incluse (support Microsoft). L’éditeur recommande de déposer le fichier sur OneDrive, Dropbox, iCloud ou Google Drive puis de coller le lien dans le message.
Quelle méthode pour quelle taille de fichier
- Moins de 20 Mo, un destinataire : la pièce jointe classique suffit.
- De 20 Mo à 2 Go : un lien WeTransfer, Smash ou SwissTransfer, sans compte.
- De 2 à 5 Go : TransferNow ou SwissTransfer.
- De 5 à 10 Go : GrosFichiers ou SwissTransfer. Au-delà de 10 Go : SwissTransfer, jusqu’à 50 Go.
- Contenu confidentiel : mot de passe, chiffrement et hébergement à vérifier avant l’envoi.
- Dossier de plusieurs fichiers ou envoi à une équipe : archive, volumes ou plusieurs destinataires.
De 20 Mo à 5 Go : un lien suffit
Ouvrez le site du service, déposez le fichier, saisissez l’adresse du destinataire et la vôtre, ajoutez un message. Le destinataire reçoit un mail contenant le lien de téléchargement. Aucune inscription.
WeTransfer envoie jusqu’à 2 Go gratuitement sans compte. Sa durée de conservation dépend de l’offre choisie. TransferNow monte à 5 Go par transfert avec un lien valable 7 jours (tarifs TransferNow). Smash annonce une taille illimitée en gratuit et des liens valables 7 jours, avec un détail utile : au-delà de 2 Go, l’envoi n’est plus prioritaire et passe en file d’attente (page Smash Free). Un fichier de 8 Go passe donc après les envois prioritaires.
Au-delà de 5 Go : SwissTransfer, Smash et GrosFichiers
SwissTransfer, le service d’Infomaniak, accepte jusqu’à 50 Go sans inscription. Les fichiers sont stockés en Suisse et les transferts se conservent jusqu’à 30 jours (page SwissTransfer).
Smash n’impose aucun plafond de taille, avec la file d’attente décrite plus haut. GrosFichiers plafonne à 10 Go, garde les liens 14 jours et envoie à 30 destinataires maximum en une fois. Ses serveurs sont en France et le service se finance par la publicité, d’après notre fiche.
Pour un fichier unique que le destinataire ouvrira dans la semaine, SwissTransfer suffit : 50 Go et 30 jours couvrent la plupart des cas. Pour une même livraison à plusieurs personnes, GrosFichiers gère jusqu’à 30 adresses dans un seul envoi, avec un lien de gestion qui indique qui a téléchargé quel fichier et à quelle heure. Pour un fichier qui dépasse 50 Go, Smash reste le seul de ces services sans plafond annoncé, au prix de la file d’attente.
Besoin de plus de place ou de plus de durée ? L’offre Premium de TransferNow monte à 250 Go par transfert avec 365 jours de conservation, pour 6 € par mois avec un engagement de 2 ans.
Comparatif des limites des services gratuits
« n.c. » signale une donnée que les pages officielles ne permettent pas de confirmer.
| Service | Taille maximale | Durée du lien | Compte requis | Hébergement |
|---|---|---|---|---|
| Gmail (pièce jointe) | 25 Mo | Sans objet (pièce jointe) | Oui, compte Gmail | n.c. |
| Outlook.com (pièce jointe) | 20 Mo | Sans objet (pièce jointe) | Oui, compte Outlook | n.c. |
| WeTransfer | 2 Go | Variable selon l’offre | Non | n.c. |
| TransferNow | 5 Go | 7 jours | Non | Datacenters en Europe, Amériques et Asie |
| Smash | Illimitée (file d’attente après 2 Go) | 7 jours | Non | Varie selon la région |
| GrosFichiers | 10 Go | 14 jours | Non | France |
| SwissTransfer | 50 Go | Jusqu’à 30 jours | Non | Suisse |
Fichier sensible : mot de passe, chiffrement et hébergement
Un contrat ou des pièces d’identité ne s’envoient pas avec un simple lien non protégé. TransferNow et Smash proposent un mot de passe à l’envoi. Transmettez-le par un autre canal que le mail, comme un SMS. TransferNow annonce de l’AES-256 pour les fichiers stockés et du TLS pendant le transfert, Smash chiffre les fichiers à l’envoi comme au stockage. Proton Drive applique un chiffrement de bout en bout, détaillé dans notre fiche.
Reste le pays d’hébergement. GrosFichiers héberge en France et SwissTransfer en Suisse. Smash indique des serveurs européens protégés par le RGPD selon la région du visiteur. Pour des données personnelles de clients, vérifiez le pays d’hébergement avant d’envoyer.
La combinaison la plus solide pour un dossier confidentiel : chiffrez d’abord l’archive avec 7-Zip, envoyez-la par un service qui demande un mot de passe à l’ouverture du lien, puis communiquez le mot de passe de l’archive par un second canal. Un lien intercepté ne donne alors accès à rien de lisible. Comptez un mot de passe distinct pour le lien et un autre pour l’archive.
Archive ZIP ou 7-Zip : alléger et découper
Un dossier de 40 fichiers s’envoie mal. Compressez-le en un seul fichier : clic droit sur le dossier puis Compresser sur Mac ou Envoyer vers > Dossier compressé sous Windows. Les formats déjà compressés comme le MP4 ou le JPEG gagnent peu de place.
7-Zip va plus loin. Il chiffre en AES-256 les archives au format 7z et ZIP (site de 7-Zip). Son option -v découpe une archive en volumes (documentation du commutateur -v). La commande 7z a envoi.7z dossier -v15m produit des morceaux de 15 Mo, chacun sous la limite de 20 Mo d’Outlook.com avec de la marge pour le message. Le destinataire place tous les volumes dans le même dossier et ouvre le premier.
Sans internet : clé USB, AirDrop et Quick Share
Deux appareils dans la même pièce n’ont pas besoin de serveur. AirDrop relie des appareils Apple proches et Quick Share fait de même sur Android et Windows. Une clé USB ou un disque dur externe convient pour plusieurs centaines de Go de rushs vidéo. Le support peut se perdre : chiffrez-le.
Erreurs fréquentes
Le lien expire et personne ne l’a ouvert. SwissTransfer garde jusqu’à 30 jours, GrosFichiers 14, TransferNow et Smash 7. Envoyez un rappel avant l’échéance et relancez le transfert si besoin.
Le destinataire travaille en entreprise. Une messagerie Exchange limite à 10 Mo par défaut : le message avec pièce jointe peut être refusé même s’il part bien de chez vous. Passez par un lien.
Un VPN n’y change rien : le plafond est fixé par le serveur du fournisseur de messagerie.
Un fichier envoyé reste quelque part : autant choisir où.
