Un logiciel de facturation gratuit en 2026 reste-t-il vraiment gratuit une fois la réforme de l’e-facturation entrée en vigueur ? La réponse tient en une phrase : la plupart des outils listés ci-dessous couvrent encore l’essentiel (devis, factures, suivi de paiement) sans payer un centime. Seuls certains communiquent clairement sur leur compatibilité avec la facturation électronique obligatoire depuis le 1er septembre 2026. Ce comparatif retient 10 outils réellement utilisés par des indépendants et petites structures françaises, avec leurs limites précises et leur statut face à la réforme.
Les critères qui changent votre choix en 2026
Comparer des logiciels de facturation gratuits ne se limite plus à regarder le nombre de clients autorisés. Cinq critères déterminent aujourd’hui un choix qui tiendra plus de 12 mois.
- Compatibilité annoncée avec la réforme de facturation électronique : réception via une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) agréée, obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA depuis le 1er septembre 2026.
- Limite réelle du plan gratuit : nombre de clients, de factures ou de devis autorisés par mois.
- Fonctionnalités verrouillées derrière un palier payant : relances automatiques, rapprochement bancaire, personnalisation du modèle.
- Export vers votre outil de comptabilité ou votre expert-comptable, au format compatible avec son logiciel.
- Certification NF525 si l’outil encaisse directement un paiement, une exigence distincte de la simple émission de factures.
Le premier critère change la donne. Un outil gratuit qui ne prévoit rien pour la réception de factures électroniques obligera à changer de solution avant la fin de l’année.
Henrri
Henrri, édité par Rivalis, propose une offre Pro gratuite et illimitée : devis et factures sans publicité, avec exports comptables inclus. La facturation électronique 2026 y est incluse via la plateforme agréée Pennylane. Les formules payantes Expert (à partir de 17 euros/mois avec engagement annuel) et VIP+ (à partir de 49 euros/mois avec engagement annuel) ajoutent le rapprochement bancaire et les relances automatiques. L’absence d’application mobile dédiée reste un manque pour qui facture en déplacement. Une fiche détaillée d’Henrri couvre séparément ses fonctionnalités de gestion pour les TPE.
Tiime Invoice
Le plan Free de Tiime est gratuit à vie, sans palier caché : devis et factures illimités, avec un archivage légal sur 10 ans. Tiime est agréé DGFiP en tant que plateforme de dématérialisation partenaire, ce qui en fait l’un des rares outils gratuits à documenter précisément sa conformité PDP plutôt qu’à l’annoncer en une ligne sur sa page tarifs. Les offres payantes Smart (17,99 euros/mois pour une structure sans salarié) et Business (24,99 euros/mois) ajoutent un compte professionnel et le pilotage de trésorerie, avec deux mois d’essai avant engagement.
Qonto Facturation
Qonto propose un module de devis et factures gratuit et illimité, utilisable sans ouvrir de compte professionnel chez eux. Les documents se génèrent dans 5 langues et 29 devises, un atout pour qui facture à l’international ou reçoit des clients étrangers ponctuels. Un partenariat avec Yousign permet de faire signer un devis électroniquement, directement depuis le lien envoyé au client, ce qui évite l’aller-retour par email pour valider un accord avant de lancer une prestation. Qonto revendique une conformité complète avec la réforme de facturation électronique, sans détail technique public sur la plateforme partenaire utilisée en arrière-plan : un point à éclaircir avant l’échéance d’émission de 2027 si votre activité en dépend entièrement.
Facture.net
Facture.net reste 100 % gratuit et sans limite annoncée : devis, factures conformes, gestion clients, suivi des paiements. L’éditeur affirme vouloir maintenir cette gratuité après la réforme. Aucun paiement en ligne ni synchronisation bancaire n’est proposé. Sa documentation sur son statut de plateforme agréée reste plus discrète que chez Tiime ou Qonto.
Shine Facture (l’ex-Zervant)
Zervant a cessé d’accueillir de nouvelles inscriptions : le groupe Ageras, propriétaire des deux marques, migre progressivement les comptes existants vers Shine Facture. Un utilisateur qui cherche encore « Zervant gratuit » en 2026 atterrit en réalité sur un produit en fin de vie, une fraîcheur d’information que peu de comparatifs prennent la peine de signaler. Shine Facture reprend l’essentiel des fonctions de son prédécesseur : devis et factures illimités jusqu’à 50 clients sur le plan gratuit, support client actif 7 jours sur 7. Au-delà de 50 clients, il faut basculer sur une offre payante, une limite que Henrri ou Tiime n’imposent pas sur leur plan gratuit respectif. Pour un utilisateur venant de Zervant, l’export des données clients et de l’historique de facturation se fait depuis l’ancienne interface avant la fermeture définitive du compte : mieux vaut anticiper ce transfert plutôt que de le découvrir au moment où l’accès se coupe. Les points forts de Shine sont détaillés dans une fiche dédiée, utile avant de basculer un compte Zervant existant.
Free Devis Factures
Free Devis Factures cible directement les indépendants qui veulent créer et imprimer devis et factures sans compter les clients ni les documents. L’outil reste plus sommaire que Henrri ou Tiime : ni relances automatiques ni export comptable avancé. Son éditeur indique faire évoluer progressivement l’outil vers la conformité e-facturation, une formulation qui reste à vérifier dans le temps plutôt qu’à prendre pour acquise.
Dolibarr et Odoo : les alternatives open source auto-hébergées
Dolibarr et Odoo suivent une logique différente des six outils précédents. Ce sont des suites de gestion open source (ERP/CRM) dont un module facturation, gratuit dans son principe. La gratuité s’arrête à la licence : l’un comme l’autre demandent un hébergement (serveur, nom de domaine) et une installation technique, avec un coût réel qui remplace l’abonnement SaaS. Dolibarr reste plus simple à prendre en main pour une facturation seule ; Odoo, en édition Community, ouvre sur un ensemble d’outils plus large (stock, CRM, RH) au prix d’une courbe d’apprentissage plus longue. Aucun des deux ne gère nativement la conformité PDP : la connexion à une plateforme agréée passe par un module ou une intégration tierce à configurer soi-même, ce qui exclut de fait ces deux outils pour qui ne veut pas toucher à un serveur. Un profil technique à l’aise avec l’auto-hébergement gagne en personnalisation ce qu’il perd en simplicité de mise en conformité : mettre à jour le module facturation, surveiller les correctifs de sécurité et brancher soi-même le connecteur vers une PDP demande un entretien régulier qu’un outil SaaS gère en arrière-plan. Pour une association ou une petite structure qui gère déjà un serveur pour un autre usage (site web, stockage interne), le coût marginal reste faible. Pour un indépendant seul, l’équation penche presque toujours vers un outil SaaS gratuit, plus rapide à mettre en conformité avant l’échéance de 2027.
Bokio
Bokio combine facturation et comptabilité simplifiée dans un plan gratuit pensé pour les très petites structures. Les factures se génèrent depuis le même tableau de bord que le suivi des dépenses, ce qui évite une double saisie. Aucun de ces 10 outils ne couvre la gestion des dépenses avec la même profondeur qu’un logiciel dédié : Bokio et Dolibarr y ajoutent un module basique, les autres s’arrêtent à la facture. Bokio reste moins riche que Henrri ou Tiime sur la personnalisation des documents. Sa documentation sur la réforme française de facturation électronique est plus limitée que celle des acteurs nés en France.
Hiboutik et la norme NF525 : le cas des logiciels avec encaissement
Hiboutik est un logiciel de caisse gratuit, sans abonnement, utilisé par plus de 50 000 clients depuis son lancement en 2012, une catégorie différente d’un simple logiciel de facturation. Il entre dans ce comparatif pour une raison précise : dès qu’un outil encaisse un paiement client (carte, espèces) au moment de la vente, il tombe sous le coup d’une réglementation différente de la simple émission de factures.
Depuis le 1er janvier 2018, l’article 286 du Code général des impôts impose à tout commerçant équipé d’un système d’encaissement informatisé d’utiliser un logiciel certifié conforme. Seuls deux organismes sont accrédités pour délivrer cette certification NF525 : AFNOR/Infocert et le LNE. La confusion classique consiste à croire qu’un simple logiciel de devis et factures, sans encaissement direct, doit lui aussi être certifié NF525. Ce n’est pas le cas tant qu’aucun paiement n’est enregistré dans l’outil lui-même. Henrri, Tiime ou Qonto Facturation, qui se limitent à émettre des documents sans encaisser, n’ont donc aucune démarche NF525 à mener. Hiboutik, de son côté, est certifié NF525 pour le cas où facturation et encaissement se font au même endroit, typiquement en boutique. Depuis le 1er septembre 2025, seule la certification par un organisme accrédité fait foi : l’auto-attestation fournie par l’éditeur, longtemps tolérée, ne suffit plus face à un contrôle, d’après l’analyse juridique publiée en mai 2026. L’article 1770 duodecies du même code prévoit une amende de 7 500 euros par logiciel non conforme, avec 60 jours pour se mettre en règle avant qu’elle puisse s’appliquer à nouveau. Un commerçant qui encaisse via un module de facturation gratuit non certifié, en pensant couvrir le sujet avec sa seule conformité e-facturation, reste exposé à cette amende sur le volet caisse : deux réglementations distinctes qui se cumulent sans se remplacer.
Le comparatif des 10 logiciels de facturation gratuits
| Logiciel | Offre gratuite | Limite principale | Statut réforme e-facturation |
|---|---|---|---|
| Henrri | Devis/factures illimités | Pas d’application mobile | Via PDP Pennylane |
| Tiime Invoice | Gratuit à vie | Compte pro payant à part | Agréé DGFiP, documenté |
| Qonto Facturation | Illimité, sans compte pro requis | Peu de détail technique public | Conformité annoncée |
| Facture.net | Illimité | Pas de paiement en ligne | À vérifier auprès de l’éditeur |
| Shine Facture | Jusqu’à 50 clients | Palier client bas | Reprend le statut de Zervant |
| Free Devis Factures | Illimité | Pas de relances automatiques | Évolution annoncée, non détaillée |
| Dolibarr | Licence gratuite | Hébergement à la charge de l’utilisateur | Intégration tierce à configurer |
| Odoo Community | Licence gratuite | Hébergement + courbe d’apprentissage | Intégration tierce à configurer |
| Bokio | Facturation + compta simplifiée | Personnalisation limitée | Documentation France limitée |
| Hiboutik | Gratuit sans abonnement | Pensé pour l’encaissement en boutique | Certifié NF525 |
Ce qui change concrètement en septembre 2027 pour les indépendants
Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit être en mesure de recevoir une facture électronique via une plateforme de dématérialisation partenaire agréée. La réforme s’applique à plus de 10 millions d’acteurs économiques, quel que soit leur chiffre d’affaires ou leur régime juridique et fiscal, d’après economie.gouv.fr. L’annuaire officiel des plateformes agréées recensait déjà 101 solutions dans sa première liste publiée, un chiffre qui continue de croître à mesure que de nouveaux éditeurs obtiennent leur agrément.
Aucune sanction ne sera appliquée aux entreprises rencontrant des difficultés dans la mise en œuvre de la réforme durant la période de tolérance courant jusqu’à la fin de l’année 2026 (economie.gouv.fr, 2026).
L’obligation d’émettre des factures électroniques, elle, suit un calendrier différent : les grandes entreprises et les ETI y sont déjà soumises depuis le 1er septembre 2026, tandis que les PME et les indépendants, micro-entreprises comprises, ont jusqu’au 1er septembre 2027. Un auto-entrepreneur qui facture avec un outil gratuit aujourd’hui a donc un peu plus d’un an pour vérifier que sa solution émettra des factures conformes et pas seulement qu’elle les reçoive. La mécanique complète de la réforme, plateforme par plateforme, fait l’objet d’un article dédié.
FAQ
Un logiciel de facturation gratuit est-il déjà conforme à la réforme de 2026 ?
Cela dépend de l’outil. Tiime et Henrri documentent une conformité via une plateforme agréée. Facture.net et Free Devis Factures restent plus évasifs sur le mécanisme technique : à vérifier directement auprès d’eux avant de s’y fier pour l’obligation d’émission de 2027.
Que devient un compte Zervant existant ?
Zervant n’accepte plus de nouvelles inscriptions et migre ses utilisateurs vers Shine Facture, propriété du même groupe, Ageras. Les fonctions de base sont reprises à l’identique.
Faut-il un logiciel certifié NF525 pour de simples devis et factures ?
Non. La certification NF525 concerne les logiciels qui encaissent un paiement au moment de la vente, comme un logiciel de caisse. Un outil qui se limite à émettre des factures sans encaisser n’y est pas soumis.
Quel logiciel choisir selon votre profil
Un auto-entrepreneur sans encaissement sur place, avec quelques clients réguliers, couvre l’essentiel avec Henrri ou Tiime Invoice : devis et factures, archivage légal compris, sans dépenser un euro. Une structure qui facture à l’international privilégiera Qonto Facturation pour ses devises et langues multiples. Un commerce qui encaisse directement au comptoir a besoin d’un outil certifié NF525 comme Hiboutik ; un simple logiciel de facturation ne suffit pas dans ce cas. Une équipe technique prête à gérer un serveur peut regarder du côté de Dolibarr ou Odoo pour sortir du modèle SaaS.
La facture la moins chère reste celle qui passera encore la réforme dans un an.
